Spielfeste

Hilfreiche Tipps für die erfolgreiche Durchführung eines Spielfestes haben wir für euch in einem kleinen Leitfaden zusammen gefasst. Hier findet ihr u.a. eine Checkliste sowie praktische Anleitungen.

Ihr habt ein Spielfest terminiert, dann empfehlen wir euch die Anmeldung bei der Sportjugend Rheinhessen. 
Diese kann über unseren Vordruck erfolgen. Mit dieser Anmeldung sichert ihr euch viele Vorteile wie den Versicherungsschutz für alle Teilnehmer*innen und die Übernahme der GEMA-Pauschale (siehe weiter unten).

Ihr habt weiterhin die Möglichkeit Zuschüsse für euer Spielfest beim Land Rheinland-Pfalz zu beantragen. Gefördert werden die eingesetzten ehrenamtlichen Helfer*innen.

Nutz hierfür das Formular für die Beantragung auf Gewährung einer Landeszuwendung für ehrenamtliche Mitarbeiter*innen in der Jugendarbeit. 
Wichtig: Dieser Antrag muss mindestens 4 Wochen vor der Veranstaltung an uns gesendet werden - wir leiten ihn dann an das Land weiter.

Weitere Informationen über die Förderungsvoraussetzungen erhaltet ihr hier.

Übrigens: Beantragt ihr Zuschüsse über das Land, müsst ihr den Vordruck nicht zusätzlich bei uns einreichen.
 

Ihr benötigt für euer Spielfest noch die ein oder andere Attraktion?

Bei der Sportjugend habt ihr die Möglichkeit verschiedene Spiel- und Sportgeräte kostenlos auszuleihen!

Alle Informationen zum Verleih der Geräte (Angebot, Ablauf, etc.) findet ihr hier.

Besonders für die Sommermonate oder die Ferienzeiten ist eine frühzeitige Reservierung der gewünschten Spielgeräte zu empfehlen!

Durch unsere Vereinbarung mit der GEMA ist dafür gesorgt, dass Spielfest-Veranstalter für Musik, die im Rahmen eines Spielfestes abgespielt wird, keine Gebühren an die GEMA abführen müssen.

Dies gilt allerdings nur für Musikbeiträge, die unmittelbar während des Spielfestes laufen, nicht für etwaige Tanz- oder Disco-Veranstaltungen, die im Anschluss an das Spielfest stattfinden.

Solltet ihr einen solchen Ausklang für euer Spielfest planen, besteht die Pflicht zur Zahlung der GEMA-Gebühren.

Dies muss vorher bei der GEMA-Bezirksdirektion Wiesbaden, Tel: 0611/7905155, angemeldet werden. Die GEMA wird in diesem Fall eine Rechnung ausstellen.

Alle Mitwirkenden (Helfer*innen wie Besucher*innen) eines Spielfestes sind über eine Zusatzvereinbarung mit unserem Versicherer, der Generali Versicherung, unfall- und haftpflichtversichert. Gleichgültig, ob sie Mitglieder eines Sportvereines sind oder nicht. Voraussetzung ist, dass das Spielfest bei der Sportjugend Rheinhessen angemeldet wurde (siehe Anmeldung).

Ihr habt noch offene Fragen? Kein Problem. Gerne beraten wir euch.