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Allgemeine Geschäftsbedingungen

Allgemeine Geschäftsbedingungen für die Teilnahme an Lehrmaßnahmen des
Sportbundes Rheinhessen und der Sportjugend Rheinhessen
1. Anmeldung
Die Anmeldung erfolgt schriftlich oder online unter Angabe von
– Veranstaltungsnummer/ Veranstaltungstitel
– Name, Vorname
– Verein/Verband
– Anschrift
– Geburtsdatum
– Telefon
– E-Mail
Bankverbindung mit unterschriebener Einzugsermächtigung
Bei minderjährigen Teilnehmern muss vor Veranstaltungsbeginn die Lastschrifteinzugsermächtigung
vollständig ausgefüllt und von den Personensorgeberechtigten
unterschrieben vorliegen.

Anmeldungen werden in der Reihenfolge des Eingangs berücksichtigt.
Bei einigen Veranstaltungsangeboten gelten Mindestteilnehmerzahlen. Bei Absage wegen
Nichterreichen der notwendigen Teilnehmerzahl oder Erkrankung des
Referenten/Lehrbeauftragten hat der Teilnehmer keine Ansprüche gegenüber der
Sportjugend Rheinhessen und/oder dem Sportbund Rheinhessen.

Die Anmeldung ist an den Veranstalter zu richten:
Sportbund Rheinhessen
Rheinallee 11
55116 Mainz
E-Mail: info@sportbund-rheinhessen.de,
Web: www.sportbund-rheinhessen.de

Sportjugend Rheinhessen
Rheinallee 1
55116 Mainz
E-Mail: sportjugend@sportbund-rheinhessen.de
Web: www.sportjugend-rheinhessen.de

2. Zahlung
Zahlungen erfolgen grundsätzlich über das Lastschrifteinzugsverfahren. Die dazu erforderliche
Einzugsermächtigung ist dem Anmeldeformular beizufügen. Die Anmeldung wird erst mit der
unterzeichneten Einzugsermächtigung gültig. Die jeweilige Gebühr wird innerhalb einer Woche
vor der Veranstaltung vom angegebenen Konto eingezogen. Bankbearbeitungsgebühren, die
auf fehlerhafte Angaben zur Bankverbindung bzw. nicht gedeckte Konten zurückzuführen sind,
werden dem Teilnehmer zusätzlich in Rechnung gestellt.

3. Anmeldebestätigung
Bei einigen Angeboten gelten Mindestteilnehmerzahlen. Nach Eingang der Anmeldung
erhalten Sie eine Anmeldebestätigung. Rechtzeitig vor der Veranstaltung erhalten Sie eine
Einladung und das Programm. Sollten alle Plätze belegt sein, werden Sie auf einer Warteliste
vorgemerkt.

4. Rücktritt
Eine Abmeldung/Rücktritt kann bis zu 7 Tagen vor Beginn der Veranstaltung, aber nur in
schriftlicher Form, gegen Stornogebühr 10 Euro erfolgen. Danach wird die volle
Lehrgangsgebühr fällig. Auch bei Abwesenheit ohne schriftliche Abmeldung werden die Kosten
in voller Höhe abgebucht. Ein Widerspruch zur erteilten Abbuchung entbindet den Teilnehmer
nicht von einer Zahlung. Im Falle einer Erkrankung wird ein ärztliches Attest anerkannt, die
Stornogebühr beträgt dann zehn Euro.

5. Fahrgemeinschaften
Bei der Anmeldung können Sie Ihr Einverständnis zur Veröffentlichung Ihrer Anschrift auf der
Teilnehmerliste z. B. zwecks Bildung von Fahrgemeinschaften geben. Der Sportbund und die
Sportjugend Rheinhessen verpflichten sich, die erhobenen Daten unter Einhaltung der
gesetzlichen Datenschutzbestimmungen zu speichern.

Teilnahmebedingungen für Freizeiten der Sportjugend Rheinhessen

Liebe Kinder und Jugendliche, liebe Eltern,
wir machen darauf aufmerksam, dass wir ein Jugendverband und kein Reiseunternehmen sind.
So bemühen wir uns, mit unseren ehrenamtlichen Betreuungskräften, intensiv um alle
Teilnehmer. Wir beziehen sie in die Programmgestaltung am Ferienort mit ein, denn wir
verdienen nicht am Programm, sondern möchten es kinder- und jugendgerecht gestalten.

Trotzdem legen wir Wert darauf, das Vertragsverhältnis zwischen Ihnen und uns korrekt zu
regeln. Es wird in den nachfolgenden Hinweisen und Teilnahmebedingungen vorgestellt. Mit
Ihrer schriftlichen Anmeldung erkennen Sie die Teilnahmebedingungen an. Sie entsprechen
selbstverständlich dem Reisevertragsrecht (BGB).

1. Anmeldung und Vertragsabschluss
Ihre Anmeldung kann schriftlich, online oder per E-Mail erfolgen. E-Mail-Anmeldungen sowie
Online- Anmeldungen (wenn aufgefordert) müssen innerhalb von drei Tagen schriftlich
bestätigt werden. Diese Anmeldung ist ein Angebot Ihrerseits zum Abschluss eines
Reisevertrages. Der Reisevertrag kommt mit dem Zugang der schriftlichen Reisebestätigung
unsererseits zustande. Sie bedarf keiner bestimmten Form.

Die Anmeldung ist erst dann verbindlich, wenn wir die Buchung und Teilnehmergebühr
schriftlich bestätigt haben und uns das SEPA-Lastschriftmandat vollständig ausgefüllt und
unterschrieben vorliegt. Zusagen und Nebenabmachungen von unserer Seite bedürfen immer
der schriftlichen Bestätigung.

Das zulässige Alter der Teilnehmer an Maßnahmen der Sportjugend Rheinhessen ist aus den
einzelnen Ausschreibungen zu ersehen und unbedingt einzuhalten! Teilnehmer unter 18 Jahre
bedürfen der Genehmigung eines Erziehungsberechtigten. Der mitunterschreibende
Erziehungsberechtigte übernimmt neben dem Anmelder die Verpflichtung, den
Rechnungsbetrag oder die Rücktrittskosten zu bezahlen, soweit eine solche Verpflichtung
nicht ausdrücklich ausgeschlossen ist.

Mit der Anmeldung wird anerkannt, dass die Teilnehmer den Weisungen und Anordnungen des
Betreuerteams folgen. Teilnehmer über 18 Jahre erkennen mit der Unterschrift bei der
Anmeldung an, dass sie sich den Anordnungen und Weisungen des Betreuerteams zur
Freizeitdurchführung, unabhängig ihrer Volljährigkeit, unterwerfen. Bei groben Verstößen
gegen die Teilnahmebedingungen oder von den Betreuern vorgegebenen Regeln können die
Teilnehmer vorzeitig von der Freizeit ausgeschlossen werden. Die Beurteilung des
Regelverstoßes obliegt den Betreuern. Die entstehenden Kosten für den Rücktransport gehen
zu Lasten des Teilnehmers bzw. der Erziehungsberechtigten. Bei Minderjährigen gehören dazu
auch die Kosten für eine Begleitperson. Ein Anspruch auf Erstattung des Reisepreises besteht
in diesem Fall nicht.

Mit der Anerkennung der Teilnahmebedingungen verpflichten sich die Teilnehmer bzw. deren
gesetzliche Vertreter, die Sportjugend spätestens nach Zugang der Buchungsbestätigung über
eventuelle Krankheiten, Störungen, Medikamenteneinnahmen u. ä. zu unterrichten, damit ggf.
hierauf, soweit es im Rahmen der Freizeitmaßnahme möglich ist, Rücksicht genommen werden
kann. Sollten jedoch dadurch für uns unzumutbare Belastungen entstehen, behalten wir uns
vor, die Buchungsbestätigung zu widerrufen. Fehlende oder falsche Angaben können zum
Widerruf des Vertrages sowie gegebenenfalls zu Regressansprüchen unsererseits führen.

2. Zahlungen
Zahlungen erfolgen grundsätzlich über das SEPA-Lastschriftmandat. Das dazu erforderliche
Lastschriftmandat ist dem Anmeldeformular beigefügt. Es muss uns vollständig ausgefüllt und
vom Kontoinhaber unterschrieben mit der Anmeldung vorliegen. Mit der Buchungsbestätigung
werden Zahlungen wie folgt eingezogen:
– 10% der Teilnehmergebühr als Anzahlung, bei Fahrten bis 250 Euro jedoch mindestens
25 Euro pro Person.
– Die Abbuchung der Restzahlung erfolgt nach Zugang unseres Informationsschreibens
mit der Leistungszusicherung über die Fahrt und die Unterbringung (ca. drei Wochen
vor Reiseantritt).
– Bei Anmeldungen innerhalb von drei Wochen vor Fahrtantritt wird die gesamte
Teilnehmergebühr sofort eingezogen.

Sollten wir den Eingang der Zahlungen nicht innerhalb von zwei Wochen nach Zugang unserer
Unterlagen auf unserem Konto verbuchen können, sind wir berechtigt, den Vertrag fristlos zu
kündigen, die Buchung zu stornieren und den Ferienplatz anderweitig zu vergeben. Dies
entbindet den Anmelder jedoch nicht von seiner Zahlungsverpflichtung. Es werden die aus
Ziffer 4 ersichtlichen Reiserücktrittskosten geltend gemacht.

Sollten Reiseunterlagen (Bestätigung, Informationsschreiben etc.) wider Erwarten nicht
spätestens 14 Tage vor Reiseantritt dem Anmelder zugegangen sein, hat sich dieser
unverzüglich mit dem Veranstalter in Verbindung zu setzen.

Bankbearbeitungsgebühren, die auf fehlerhafte Angaben zur Bankverbindung bzw. nicht
gedeckte Konten zurückzuführen sind, werden dem Reiseteilnehmer zusätzlich in Rechnung
gestellt.

3. Umbuchungen
Für Umbuchungen (z.B. des Reiseziels, des Reisetermins oder des Reiseteilnehmers) kann
eine Bearbeitungsgebühr von 10 Euro pro Person berechnet werden. Die Umbuchung muss
schriftlich erfolgen.

4. Reiserücktritt
Der Reiseteilnehmer kann jederzeit vor Beginn der Reise zurücktreten. Der Rücktritt muss
schriftlich unter Beifügung evtl. schon ausgehändigter Reiseunterlagen erfolgen. Maßgebend
für die Berechnung der Rücktrittskosten ist der Posteingang in der Geschäftsstelle der
Sportjugend Rheinhessen.

Nichtzahlung des Reisepreises stellt in keinem Fall eine Rücktrittserklärung dar.
Die Sportjugend Rheinhessen ist berechtigt, eine Rücktrittspauschale geltend zu machen,
soweit kein Ersatzteilnehmer von dem stornierenden Teilnehmer gestellt wird. Diese werden
pro Person in Prozent des Reisepreises wie folgt berechnet und gelten ab Zustandekommen
des Vertrages:
– bis 30 Tage vor Fahrtantritt: 10% der Teilnehmergebühr, mind. jedoch 25 Euro
– bis 15 Tage vor Fahrtantritt: 25% der Teilnehmergebühr
– bei weniger als 15 Tagen vor Fahrtantritt: 50% der Teilnehmergebühr
– bei Nichtabmeldung bzw. Nichtantreten der Freizeit ist die volle Teilnehmergebühr zu
zahlen.

Bei höheren Forderungen unserer Leistungsträger gegenüber der Sportjugend Rheinhessen
wie z.B. volle Unterbringungskosten, werden diese unabhängig von den zuvor genannten
Prozentsätzen an den Teilnehmer weitergegeben und sind sofort nach Aufforderung zu zahlen.
Spätere Anreise bzw. frühere Abreise reduzieren den Teilnehmerbetrag nicht. Die
entstehenden Kosten für eine spätere Anreise bzw. frühere Abreise sind vom Teilnehmer selbst
zu tragen.

Eventuell gezahlte Versicherungsgebühren oder anderweitige Kosten können nicht
zurückerstattet werden.

Dem Reiseteilnehmer bleibt es unbenommen, nachzuweisen, dass der Sportjugend
Rheinhessen kein oder ein geringerer Schaden entstanden ist, als die geforderte Pauschale.
Bei vorzeitigem Beenden der Reise kann keine Teilrückerstattung erfolgen.

5. Rücktritt seitens des Reiseveranstalters
Wir behalten uns das Recht vor, eine Freizeit bis vier Wochen vor Freizeitbeginn abzusagen,
wenn die ausgeschriebene und erforderliche Mindestteilnehmerzahl nicht erreicht wird oder
die Freizeit durch außergewöhnliche Umstände erheblich erschwert, gefährdet oder
beeinträchtigt wird. Die Mindestteilnehmerzahl ist in der jeweiligen Reiseausschreibung
aufgeführt. Der Veranstalter ist verpflichtet, dem Reiseteilnehmer die Absage unverzüglich zu
erklären, wenn feststeht, dass die Reise nicht durchgeführt wird.
Den eingezahlten Reisepreis erhalten die Teilnehmer dann in voller Höhe zurück.

6. Freizeitdurchführung
Die Busfahrten werden von beauftragten Vertragsunternehmen durchgeführt, die im Besitz
eines Personenbeförderungsscheines sind.

7. Haftung
Wir haften im Rahmen der gesetzlichen Sorgfaltspflicht. Genaue Angaben über den Umfang,
Gewährleistung, Schadenersatz ist aus unseren Versicherungs-Rahmenverträgen bzw. der
gesetzlich vorgeschriebenen Insolvenzversicherung ersichtlich.

Die vertragliche Haftung der Veranstalter für Schäden, die nicht Körperschäden sind, ist auf
den dreifachen Reisepreis beschränkt, soweit ein Schaden nicht vorsätzlich oder grob
fahrlässig herbeigeführt wurde

8. Ansprüche und Verjährung
Ansprüche nach den §§ 651c bis 651f müssen innerhalb eines Monats nach der vertraglich
vorgesehenen Beendigung der Reise gegenüber der Sportjugend Rheinhessen schriftlich
mitgeteilt werden. Alle Ansprüche verjähren innerhalb nach sechs Monaten. Ansprüche
wegen Körperverletzungen oder Tötung eines Reiseteilnehmers, zwei Jahre beginnend mit
dem vertraglich vorgesehenen Tag des Reiseendes.

Der Reiseteilnehmer ist verpflichtet, seine Beanstandungen unverzüglich dem Freizeitleiter
zur Kenntnis zu geben. Dieser ist beauftragt, für Abhilfe zu sorgen, sofern dies möglich ist.
Unterlässt es der Reiseteilnehmer schuldhaft, einen Mangel anzuzeigen, so tritt ein Anspruch
auf Minderung nicht ein. Anzeigen gegenüber örtlichen Leistungsträgern genügen nicht. Der
Freizeitleiter ist nicht berechtigt Ansprüche anzuerkennen.

9. Versicherung
Alle Teilnehmer sind für die Dauer der Maßnahme im Rahmen der für unsere Organisation
geltenden Bestimmungen gegen Unfall- und Haftpflichtschäden versichert. Diese
Versicherung tritt erst in Kraft, wenn alle anderen Versicherungen den Schaden nicht voll
abdecken.

Dies ist jedoch lediglich ein zusätzliches Serviceangebot und hat daher keinerlei
Auswirkungen auf die Vertragsvereinbarungen. Wir empfehlen den Abschluss einer
Reiserücktrittsversicherung, die sie in jedem Reisebüro, ADAC o.ä. abschließen können.

10. Teilnehmergebühren, Zuschläge, Ermäßigungen
Änderungen der Teilnehmergebühren bleiben ausdrücklich vorbehalten. Preisänderungen
sind bei Eintritt bestimmter Umstände (z.B. Erhöhung der Treibstoffkosten,
Mehrwertsteuererhöhung, Tarifänderungen etc.) möglich und müssen an die Teilnehmer
weitergegeben werden.

Da die Freizeiten kostendeckend kalkuliert sind und sämtliche Zuschüsse bereits
angerechnet wurden, sind weitere Nachlässe nicht möglich. Gerne unterstützen wir Sie aber
bei der Beantragung von Zuschüssen durch Dritte (z.B. Bildungs- und Teilhabepaket,
Jugendämter etc.).

11. Sonstige Bestimmungen und Vereinbarungen
Mit der Anmeldung erklärt sich der Teilnehmer bzw. dessen gesetzlicher Vertreter damit
einverstanden, dass seine Daten entsprechend dem Bundesdatenschutzgesetz vom
14.01.2003 (Bundesgesetzblatt 1 2003, Seite 66) gespeichert und innerhalb der
Sportorganisationen sowie bei den für die Freizeit wichtigen Stellen verwendet werden.
Mit der Veröffentlichung neuer Ausschreibungen (Prospekte etc.) oder
Teilnehmergebührlisten verlieren alle früheren entsprechenden Veröffentlichungen über
gleichlautende Angebote und Termine ihre Gültigkeit.

12. Salvatorische Klausel
Die Unwirksamkeit einzelner Bestimmungen des Reisevertrages oder der Allgemeinen
Geschäftsbedingungen hat nicht die Unwirksamkeit des ganzen Vertrages zur Folge. An die
Stelle der unwirksamen Bestimmungen treten solche Regelungen, die dem Zweck des
Gewollten möglichst nahekommen.

13. Erfüllungsort
Erfüllungsort ist Mainz.

14. Veranstalter
Sportjugend Rheinhessen
Rheinallee 1
55116 Mainz
Tel. 06131-2814211
E-Mail: sportjugend@sportbund-rheinhessen.de
Web: www.sportjugend-rheinhessen.de

Aufklärung gem. Art. 13 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und
Einwilligungserklärung zur Weiterverarbeitung Ihrer Daten gem. Art. 6 DSGVO

Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlage: Die Datenverarbeitung Ihrer
personenbezogenen Daten erfolgt gem. Art. 6 Nr. 1 Buchst. b) DSGVO zum Zwecke der von
Ihnen gewünschten Teilnahme an einer Lehrmaßnahme des Sportbundes Rheinhessen oder
der Sportjugend Rheinhessen sowie der Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses (z.B.
Einladung zu Versammlungen, Lehrmaßnahmen, Freizeiten und Aus- und
Fortbildungsveranstaltungen, Beitragseinzug, Organisation des Sportbetriebes) verwendet.

Ferner werden personenbezogene Daten zur Teilnahme am Wettkampf-, Turnier- und
Spielbetrieb der Landesfachverbände an diese sowie zur Durchführung von Aus- und
Fortbildungsmaßnahmen, Freizeiten und Lehrmaßnahmen an die damit beauftragten
Personen (z.B. Lehrbeauftragte, Leiter der Freizeit, Leiter der Fortbildungsmaßnahme)
weitergeleitet. Darüber hinaus werden personenbezogene Daten im Zusammenhang mit
sportlichen Ereignissen einschließlich der Berichterstattung hierüber auf der Internetseite des
Sportbundes Rheinhessen und der Sportjugend Rheinhessen, in Auftritten des Sportbundes
Rheinhessen und der Sportjugend Rheinhessen in Sozialen Medien sowie auf Seiten der
Fachverbände veröffentlicht und an lokale, regionale und überregionale Printmedien
übermittelt.

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt in der Regel aufgrund der
Erforderlichkeit zur Erfüllung eines Vertrages gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Bei den
Vertragsverhältnissen handelt es sich in erster Linie um das Mitgliedschaftsverhältnis im Verein
und Verband sowie um die Teilnahme am Spielbetrieb der Fachverbände sowie der Freizeiten,
Lehrmaßnahmen und Aus- und Fortbildungsveranstaltungen des Sportbundes Rheinhessen
und der Sportjugend Rheinhessen.

Werden personenbezogene Daten erhoben, ohne dass die Verarbeitung zur Erfüllung des
Vertrages erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung aufgrund einer Einwilligung nach Artikel 6
Abs. 1 lit. a) i.V.m. Artikel 7 DSGVO.

Die Veröffentlichung personenbezogener Daten im Internet oder in lokalen, regionalen oder
überregionalen Printmedien erfolgt zur Wahrung berechtigter Interessen des Verbands (vgl.
Artikel 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO). Das berechtigte Interesse des Verbands besteht in der Information
der Öffentlichkeit durch Berichtserstattung über die Aktivitäten des Verbands. In diesem
Rahmen werden personenbezogene Daten einschließlich von Bildern der Teilnehmer zum
Beispiel im Rahmen der Berichterstattung über sportliche Ereignisse, Freizeiten oder Aus- und
Fortbildungsmaßnahmen des Verbands veröffentlicht.

 

Stand der Angaben (12.02.2017)
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